AFP Druckdatenströme

Obwohl AFP nicht das modernste Datenformat ist, archivieren viele Unternehmen eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten in diesem Format. Um eine umfassende Betreuung der Ansprechpartner zu gewährleisten, ist der Zugriff auf diese Daten genauso wichtig wie die Möglichkeit, Kundeninformationen, die vor Jahren versendet wurden, in ihrer ursprünglichen Form erneut präsentieren zu können.

Die Clientprodukte von levigo bieten nicht nur die Interpretation des AFP-Formats, sondern verarbeiten auch externe Ressourcen von Dokumenten, wie Hintergrundbilder, Schriftarten und Sonderzeichen, in versionierter Form. Dadurch wird sichergestellt, dass das erstellte Abbild exakt dem entspricht, was der Kunde damals auf Papier erhalten hat. Unpassende Briefköpfe oder veraltete Logos gehören der Vergangenheit an, ebenso wie fehlerhafte Angaben zum Vorstand am Ende des Dokuments. Auch bei Aktualisierungen der Unternehmensschrift besteht kein Risiko von fehlenden Sonderzeichen oder deren Ersatz durch andere Zeichen. Es ist kein Zufall, dass diese Produkte auch von Druckdienstleistern zur Überprüfung der Qualität und Wiedergabetreue genutzt werden.

Für die „Dunkelverarbeitung“, also die Verarbeitung im Hintergrund auf einem Server, von AFP-Datenströmen stehen ebenfalls leistungsstarke Werkzeuge zur Verfügung. Diese ermöglichen die Trennung von AFP-Daten, das Extrahieren von Einzelseiten und die Ablage in einem für die Endkundenkommunikation geeigneten Format. Dabei ist es möglich, die im AFP-Datenstrom enthaltenen Informationen zu nutzen, um beispielsweise zusammenhängende Seiten zu identifizieren. Der Kunde erhält somit seinen Brief von damals als PDF mit allen Hintergrundbildern und der ursprünglichen Schriftart. Da diese Verarbeitung enorm schnell funktioniert, kann die Datei bei Bedarf auch genau zu dem Zeitpunkt erzeugt werden, in dem der Kunde sein Kundenportal öffnet und die Datei aufruft.